Archivovat, ignorovat, odložit – jak je používat?

15/02/2019

Každý den přichází do naší doručené pošty alespoň několik nebo dokonce tucet e-mailů. Jsou rozděleny na důležité a méně důležité, včetně oznámení aplikací a reklamy. Část korespondence chceme co nejdříve smazat, avšak některé e-maily pro nás mohou být v budoucnu užitečné. Tehdy na řadu přicházejí funkce, jako je archivovat, ignorovat a odložit.

 

ARCHIVOVAT

Tato funkce umožňuje skrýt zprávu z doručené pošty, aniž byste ji museli smazat. Po klepnutí na ikonu “Archivovat” se zpráva přesune do samostatné složky. Je důležité, aby v případě, že je nová zpráva odeslána do vlákna, které jsme archivovali, bude automaticky přesunuta do Vaší doručené pošty


Bohužel neexistuje žádná vyhrazená sekce pro archivované e-maily. Jsou k dispozici ve složce „Všechny“.

KDY JE VÝHODNÉ JI POUŽÍT?

Funkce „Archivovat“ je užitečná například při čištění doručené pošty. Pokud nechcete zprávu odstranit a neplánujete ji mít v hlavním zobrazení, budete k přesunutí do archivu potřebovat pouze dvě kliknutí.

JAK PŘESUNOUT ARCHIVOVANÉ?

Chcete-li je přesunout zpět, přejděte do složky „Všechny“ a označte vybranou zprávu. Poté vyberte tlačítko „Přesunout do doručené pošty“.



IGNOROVAT

Ignorování zpráv je jemný způsob, jak ztlumit konverzaci bez vědomí odesílatele. Jedná se o jednu z nejstarších funkcí Gmailu. Zprávu můžete ignorovat tak, že ji označíte a kliknete na tlačítko “Ignorovat”.

 

CO SE STANE, KDYŽ ZPRÁVU IGNORUJI?

Pokud zprávu ignorujete, ve schránce se nebude zobrazovat žádná nová korespondence z tohoto vlákna. Každá zpráva bude automaticky archivována bez jakýchkoli oznámení.

To je hlavní rozdíl mezi funkcí, ignorujte a archivujte. V obou případech jsou však zprávy uloženy v sekci „Všechny“.

 

KDY MÁM POUŽÍT FUNKCI IGNOROVAT?

To je zvláště užitečné, když ostatní uživatelé reagují na zprávy ve vlákně, které pro nás není relevantní. Pokud se potřebujeme vrátit k části, která je pro nás důležitá, nebo zjistit, jak se konverzace vyvíjela, můžeme tak učinit vyhledáním zprávy v sekci „Všechny“.

JAK PŘESTAT IGNOROVAT ZPRÁVU?

Stejně jako archivované zprávy, abyste přestali ignorovat vlákno, musíte ho najít v části „Všechny“ a vybrat „přesunout do doručené pošty”


ODLOŽIT

Odložení je jednou z novějších funkcí Gmailu. Tato funkce Vám dává možnost odložit e-maily na vybrané datum. Jakmile nadejde okamžik, který jsme uvedli, pošta Vás upozorní, stejně jako jakýkoli jiný e-mail. Přečtenou i nepřečtenou korespondenci můžete odložit.

Tato funkce obsahuje vyhrazenou sekci, ve které přicházejí zprávy, které byly odloženy. Chcete-li jej použít, vyberte příslušné vlákno a klikněte na ikonu hodin „Odložit“.





Poté zvolte, do kdy chcete zprávu odložit. 


KDY MÁM ZPRÁVU ODLOŽIT?

Tato funkce je zvláště užitečná pro nezapomínání na zprávy, které jsou pro nás důležité. Pokud důležitá korespondence přichází v době, kdy jsme zaneprázdněni, stojí za to ji odložit o pohodlnější okamžik pro nás a zároveň zabránit pravděpodobnosti, že na to zapomeneme.  

JAK ZRUŠÍM ODLOŽENÉ?

Chcete-li zprávu zrušit, přejděte do části “Odložené”, vyberte zprávu, označte zprávu pravým tlačítkem myši a pak vyberte možnost “Zrušit odložení”. 

 

 

Máte-li jakékoliv dotazy týkající se balíčků Služby Google Workspace, kontaktujte nás. Jako oficiální  Google Partner poskytujeme technickou podporu od pondělí do pátku od 9:00 do 17:00.

 

Flyonthecloud Blog Banner