Grupa Absolvent

Absolvent Group: Мащабирайте бизнеса си успешно с G Suite.


case study

име

Grupa Absolvent

индустрия:

HR

настояюи услуги:

G Suite Business

брой лицензи:

100

Любими инстурменти:

Gmail, Календар, Диск, Таблици

За клиента

Absolvent.pl е съвременна платформа за набиране на персонал, посветена на студенти, завършили студенти и млади специалисти. Тя е основана през 2011 г. от група студенти, които забелязват, че на пазара липсва пряк канал за контакт между работодатели и млади хора в началото на кариерата им. Целта беше ясна от самото начало: Absolvent.pl свързва търсещите кандидати и компании за набиране персонал, като разпознава техните нужди и използва най-новите технологии. Само за 5 години броят на клиентите им е нараснал от 15 на 1200, а екипът се е увеличил с 58 души – сега има над сто служители. G Suite подкрепя тяхното развитие на всеки етап.

Решението за използване на G Suite е взето преди много години, в самото начало на съществуването на компанията. Благодарение на сътрудничеството с Fly On The Cloud, преминахме от Basic версия към Business версия - повече пространство върху Диска е голямо удобство за нас.

Първият екип на Absolvent знаеше, че бизнесът ще се разрасне бързо - те се нуждаеха от надеждно облачно решение, за да поддържат контрол, когато това настъпи.

Мащабируемост на G Suite

Колкото пъти са били необходими нови акаунти, администраторът можеше да ги създаде в рамките на минути. Също така, когато нуждите на компанията надхвърлиха определен праг, преминаването към по-висок план беше лесен и естествен начин.

Absolvent наскоро въведе нова марка на пазара - kiwijobs.pl. Втората платформа за набиране на персонал е насочена към потенциални служители от първа линия и им помага да намерят идеалния работодател.

Един панел за управление

Панелът G Suite е достатъчен за управление на домейните на няколко свързани компании. Absolvent не се страхува да се разраства и да стартира нови марки, за да покрие всички пазарни ниши, които са незапълнени...

Инструментът за управление не само трябва да гарантира гъвкавост, но и максимална централизация. Също така не трябва да изисква армия от техници за поддръжка.

Достатъчен е един администратор

Дори и с трицифрен брой офис служители, един администратор е в състояние да управлява системата. Максималният контрол с минимални усилия е една от функциите, които отличават G Suite от други подобни решения.

Информацията, с която служителите на Absolvent се справят всеки ден, изисква специални средства за сигурност. Тук са заложени личните данни на хиляди млади специалисти.

Информацията, с която служителите на Absolvent се справят всеки ден, изисква специални средства за сигурност. Тук са заложени личните данни на хиляди млади специалисти.

Сигналите осигуряват незабавно намаляване на риска от нарушаване на сигурността. Потребителите на платформата и служителите по сигурността на данните не трябва да се притесняват - ако нещо се случи, администраторът веднага ще бъде предупреден.

Случайната работа на терен на хора, наети в Absolvent.pl, е свързана с организираните от тях събития, конференции и концерти. В тези забързани периоди на подготовка всяка минута е важна, а наличието на инструменти и файлове е много ценно.

Мобилност и достъпност

Пълната мобилност за всички услуги на G Suite е важна по всяко време, когато един или повече човека са извън офиса - работейки дистанционно или приготвяйки някакво събитие. Служителите имат постоянен достъп до всички свои файлове от всяка точка на света.

Намаляването на риска от фишинг е една от основните причини за използването на усъвършенствана сигурност в компании, които работят изцяло цифрово. Всеки случай на кражба на самоличност може да застраши достоверността на компанията.

Двуетапна проверка

Двуфакторното удостоверяване се налага на всички служители на Absolvent като следващо предпазно средство. Посредством това хакерът ще се нуждае както от парола, така и от достъп до смартфона на атакуваното лице. Това прави кражбата на самоличност почти невъзможна, така че членовете на екипа на Absolvent могат да се чувстват в безопасност.

Резултати

Служителите на Absolvent използват G Suite и Gmail от самото начало, така че преходът към Business плана премина гладко. Дори появата на нова компания и марка – kiwijobs.pl – не съставляваше организационен проблем. Нов домейн, миграция на пощенски кутии, допълнителни акаунти и актуализиране бяха възможни за много кратко време – достатъчен беше един администратор и помощ от представител на Google Premier Partner.

Платформата за набиране на персонал е създадена, за да опрости контактите между младите хора и работодателите и да осигури на тези две потребителски групи възможно най-голямо удобство. Простотата на работа винаги е била една от основните цели на Absolvent – нищо чудно, че те се фокусират върху пълното удобство и във вътрешните процеси. G Suite се оказа най-удобното за служителите решение, така че те не се поколебаха да го използват от началото на съществуването на компанията и да надграждат услугата, когато се появи възможност.

Друг фактор, повишаващ удобството за внедряване, беше сътрудничеството с Google Premier Partner в Полша. Fly On The Cloud предостави на компанията не само основни предимства (фактури в PLN и контакт на полски език), но също така ноу-хау и поддръжка, които се оказаха ключови на някои етапи от внедряването.

Компанията продължава да расте и облакът, който използват, расте заедно с тях. Благодарение на тази гъвкавост не се губят ресурси, докато в същото време повечето от предизвикателствата, пред които е изправена организацията, са преодолени. G Suite беше първото решение на основателите на Absolvent и както се оказа – най-доброто.

case study

име

Grupa Absolvent

индустрия:

HR

настояюи услуги:

G Suite Business

брой лицензи:

100

Любими инстурменти:

Gmail, Календар, Диск, Таблици

Absolvent Group: Мащабирайте бизнеса си успешно с G Suite.

За клиента

Absolvent.pl е съвременна платформа за набиране на персонал, посветена на студенти, завършили студенти и млади специалисти. Тя е основана през 2011 г. от група студенти, които забелязват, че на пазара липсва пряк канал за контакт между работодатели и млади хора в началото на кариерата им. Целта беше ясна от самото начало: Absolvent.pl свързва търсещите кандидати и компании за набиране персонал, като разпознава техните нужди и използва най-новите технологии. Само за 5 години броят на клиентите им е нараснал от 15 на 1200, а екипът се е увеличил с 58 души – сега има над сто служители. G Suite подкрепя тяхното развитие на всеки етап.

Предизвикателства 

Решения

Бърз напредък се очакваше от самото начало

Първият екип на Absolvent знаеше, че бизнесът ще се разрасне бързо – те се нуждаеха от надеждно облачно решение, за да поддържат контрол, когато това настъпи.

Мащабируемост на G Suite

Колкото пъти са били необходими нови акаунти, администраторът можеше да ги създаде в рамките на минути. Също така, когато нуждите на компанията надхвърлиха определен праг, преминаването към по-висок план беше лесен и естествен начин.

Два домейна

Absolvent наскоро въведе нова марка на пазара – kiwijobs.pl. Втората платформа за набиране на персонал е насочена към потенциални служители от първа линия и им помага да намерят идеалния работодател.

Един панел за управление

Панелът G Suite е достатъчен за управление на домейните на няколко свързани компании. Absolvent не се страхува да се разраства и да стартира нови марки, за да покрие всички пазарни ниши, които са незапълнени…

Управление на система в голяма компания

Инструментът за управление не само трябва да гарантира гъвкавост, но и максимална централизация. Също така не трябва да изисква армия от техници за поддръжка.

Достатъчен е един администратор

Дори и с трицифрен брой офис служители, един администратор е в състояние да управлява системата. Максималният контрол с минимални усилия е една от функциите, които отличават G Suite от други подобни решения.

Чувствителни данни

Информацията, с която служителите на Absolvent се справят всеки ден, изисква специални средства за сигурност. Тук са заложени личните данни на хиляди млади специалисти.

Прецизни сигнали

Сигналите осигуряват незабавно намаляване на риска от нарушаване на сигурността. Потребителите на платформата и служителите по сигурността на данните не трябва да се притесняват – ако нещо се случи, администраторът веднага ще бъде предупреден.

Служебни пътувания

Случайната работа на терен на хора, наети в Absolvent.pl, е свързана с организираните от тях събития, конференции и концерти. В тези забързани периоди на подготовка всяка минута е важна, а наличието на инструменти и файлове е много ценно.

Мобилност и достъпност

Пълната мобилност за всички услуги на G Suite е важна по всяко време, когато един или повече човека са извън офиса – работейки дистанционно или приготвяйки някакво събитие. Служителите имат постоянен достъп до всички свои файлове от всяка точка на света.

Необходимост от защита срещу измами

Намаляването на риска от фишинг е една от основните причини за използването на усъвършенствана сигурност в компании, които работят изцяло цифрово. Всеки случай на кражба на самоличност може да застраши достоверността на компанията.

Двуетапна проверка

Двуфакторното удостоверяване се налага на всички служители на Absolvent като следващо предпазно средство. Посредством това хакерът ще се нуждае както от парола, така и от достъп до смартфона на атакуваното лице. Това прави кражбата на самоличност почти невъзможна, така че членовете на екипа на Absolvent могат да се чувстват в безопасност.


Решението за използване на G Suite е взето преди много години, в самото начало на съществуването на компанията. Благодарение на сътрудничеството с Fly On The Cloud, преминахме от Basic версия към Business версия - повече пространство върху Диска е голямо удобство за нас.

Себастиан Чиолек, Service Desk Absolvent Group


Резултати

Служителите на Absolvent използват G Suite и Gmail от самото начало, така че преходът към Business плана премина гладко. Дори появата на нова компания и марка – kiwijobs.pl – не съставляваше организационен проблем. Нов домейн, миграция на пощенски кутии, допълнителни акаунти и актуализиране бяха възможни за много кратко време – достатъчен беше един администратор и помощ от представител на Google Premier Partner.

Платформата за набиране на персонал е създадена, за да опрости контактите между младите хора и работодателите и да осигури на тези две потребителски групи възможно най-голямо удобство. Простотата на работа винаги е била една от основните цели на Absolvent – нищо чудно, че те се фокусират върху пълното удобство и във вътрешните процеси. G Suite се оказа най-удобното за служителите решение, така че те не се поколебаха да го използват от началото на съществуването на компанията и да надграждат услугата, когато се появи възможност.

Друг фактор, повишаващ удобството за внедряване, беше сътрудничеството с Google Premier Partner в Полша. Fly On The Cloud предостави на компанията не само основни предимства (фактури в PLN и контакт на полски език), но също така ноу-хау и поддръжка, които се оказаха ключови на някои етапи от внедряването.

Компанията продължава да расте и облакът, който използват, расте заедно с тях. Благодарение на тази гъвкавост не се губят ресурси, докато в същото време повечето от предизвикателствата, пред които е изправена организацията, са преодолени. G Suite беше първото решение на основателите на Absolvent и както се оказа – най-доброто.

Разгледайте други теми