Как да проведете видеоконферентна връзка в Google Meet?

14/04/2020

google meet

Ефективното провеждане на видео разговори е един от ключовите аспекти на съвременния подход към управлението на всяка голяма организация – независимо дали става дума за вътрешен контакт (между служители) или външен (с клиенти, партньори, а в случай на училища – с ученици). Видеоконференциите са основата на дистанционната работа и обучение.

В момента едно от най-популярните общодостъпни приложения за видеообаждания е приложението Google Meet, по-рано известно като Google Hangouts Meet. Това е основен елемент от пакета Googke Workspace (G Suite) за бизнес и училища и безплатен акаунт в Google за индивидуални потребители.

Защо си струва да използвате Google Meet?

Google Meet се отличава от конкуренцията в много отношения. Предимствата на това приложение включват:

  • Пълна интеграция с Gmail и Календар – всяка среща в Google Calendar съдържа връзка към автоматично създадена конферентна стая. Всички участници също получават известие по имейл.
  • Безплатен достъп за всеки, дори офлайн – към видеоконференцията може да се присъедини всеки когото поканите, независимо дали използва G Suite или безплатен Gmail. За всяка конференция е генериран също телефонен номер  посредством което можете да поддържате връзка дори без достъп до интернет.
  • Enterprise функции за всеки по време на епидемията – Google разширява достъпа до най-усъвършенствани функции Meet за всички до 30 септември 2020 г.
  • До 250 участници едновременно в конференция – до 250 души могат да участват активно в разговора. Няма и времеви ограничения.
  • Излъчване на живо дори до 100 000 души – стриймът е начин за споделяне на знания с широка аудитория, без да се взаимодейства с нея по време на излъчване. Ако зрителят иска да се свърже с други хора или със самия водещ, то той има на разположение вграден чат.
  • Възможност за записване на срещи и стриймове -всяка конференция в Meet може да бъде записана и автоматично запазена в Google Drive под формата на видео файл.
  • Споделяне на екрана – не всичко може да бъде предадено с мимики, затова в Meet можете да замените изгледа от камерата с това, което в момента имате на работния плот, за да покажете на събеседниците стъпка по стъпка какво имате предвид.

Как да стартирате видеообаждане в Google Meet?

Можете да създадете конференция по два начина и да поканите други участници в нея

1. Създаване на среща директно в приложението Google Meet

Ако не планирате среща за в бъдеще, но искате да я започнете веднага, най-лесният начин е да преминете към приложението Google Meet. За целта първо трябва да влезете в  Google акаунта в рамките на услугата G Suite. Приложението може да бъде намерено в списъка до Вашия аватар в горния десен ъгъл на  Google търсачката или чрез въвеждане на адрес meet.google.com.

След като влезете в приложението, ще бъдете посрещнати от началния екран. 

aplikacja google hangouts meet

Кликвате върху + Започване на среща или присъединяване към видео среща.

В изскачащия прозорец задавате на новата среща произволно име, след което ще бъдете прехвърлени в стаята за разговор, в която засега сте единственият участник. В този момент трябва да разрешите на приложението да използва камерата и микрофона, ако не сте правили това преди.

Поканване на участници в Google Meet

Кликвате върху Присъединяване, за да изберете опцията да добавите други хора към видеоконференцията. Ако други участници са от Вашия домейн в G Suite, трябва само им изпратете името на срещата. Когато искате да поканите някой извън Вашата организация, следва да му изпратите връзка или телефонен номер заедно с ПИН код. Можете също да изпращате покани по електронна поща до избрани контакти.

2. Създаване на среща в Google Calendar

Ако видеоконференцията ще се проведе в точно определено време на дадена дата, следва да отворите Календар вместо приложението Meet. Избирате точната дата и с едно кликване създавате събитието.

В изскачащия прозорец избирате Добави зали, местоположение или видео разговори – ще видите информация за методите за присъединяване към срещата, които можeте да предадете по произволен начин на други участници. По-лесно ще бъде да ги изброите в полето Добави гости. След като запишете срещата, можете да решите дали искате други участници да получават известие по имейл за срещата.

Използване на чат в Google Meet

По време на видеоконференция можете не само да говорите, гледате и слушате, но и да обменяте текстови съобщения с участници във вътрешен чат. Струва си да използвате чат, например, когато искате да изпратите на събеседниците връзка към източника на данни, който обсъждате.

В горния десен ъгъл са налице иконите на участниците и чата. Първата ще Ви позволи да видите кой освен Вас присъства на срещата. Втората ще покаже раздел с история на съобщенията, написани от момента на присъединяването към конференцията. Ако искате да се присъедините към писмена дискусия, въведете съобщението си в долната част на страничната лента.

Споделяне на екран в Google Meet

Видеоконференциите могат да се използват не само за разговори лице в лице, но и за показване на участниците на произволно съдържание от екрана на Вашия компютър. Кликвайки върху бутона Презентирай сега можете да решите дали искате да покажете на другите целия екран или само един избран прозорец.

  • Цял екран – други участници в срещата, вместо Вашето лице, ще видят точно това, което виждате на монитора в даден момент. 
  • Прозорец – избирате тази опция, ако искате да покажите само съдържанието на едно приложение или раздел на браузър, напр. с мултимедийна презентация или програма, работеща във фонов режим. 

Опции и настройки в Google Meet

Точно до бутона Презентирай сега има три точки, които разширяват списъка с основни опции. Като създател на срещата можете да: 

  • започнете записване на видеоконференция,
  • промените оформлението на дисплея на участниците,
  • включите автоматично генерирани надписи,
  • преминете към напреднали настройки, 
  • пренасочите звук към мобилно устройство. 

Позиция с икона на зъбно колело Настройки стартира прозореца за конфигурация на звука, тоест микрофон, високоговорители и видеокамера, резолюция на изпращане и получаване на картина. 

Управление на камерата и микрофона и напускане на среща

Ако не искате да бъдете видени или чути, винаги можем да ограничите ролята си до пасивно наблюдение на разговора. В центъра на долната лента има три бутона. Лявият се използва за заглушаване на микрофона – особено полезен, ако в стаята има шум, който може да наруши това, което говорят другите. Ако искате да говорите отново след изключване на микрофона, достатъчно е да кликнете отново върху същата икона. Десният бутон работи на същия принцип, с който можете да контролирате споделената картина от камерата на лаптопа.

Средният бутон с иконата на слушалка се използва за излизане от разговор. Какво ще се случи ако кликнете върху него случайно? Приложението не се затваря, но след всяко спиране Ви отвежда в „чакалнята“, откъдето можете да излезете напълно или да се присъедините отново към конференцията.

Webinar – Как Startup компаниите използват приложенията на Google?

За да се присъидените към нашият онлайн семинар чрез покана от Gmail вие трябва да направите следните стъпки:

  1. 1Ще получите имейл с подобно заглавие и съдържанието ще е с информация относно Датата на събранието часът.
  2. За да потвърдите вашето присъствие на семинара, вие трябва да одобрите с бутона „Да“ времето и часът на срещата за семианара.
  3. Във вашият Календар, ще откриете създадено събитие за онлайн семинара. При натискане върху събитието. Нов прозорец ще ви попита дали изкате да се включите натиснете „Присъединяване с Google Meet“ за да влезете в събитието.

Flyonthecloud Blog Banner