Gmail business – всичко, което трябва да знаете, преди внедряване

03/06/2019

Gmail business

Gmail business, тоест Google Workspace (пакет по-рано известен като G Suite) е защитена корпоративна поща, базирана на широко известни инструменти на Google. Google Workspace е набор от всички офис приложения, необходими за работа в екип – от редактори на файлове, през текстови съобщения, до инструменти за видеоконференции и координация на екипа.

Google посреща нуждите на своите клиенти и постоянно актуализира офертата си с нови функции. Поради факта, че всички приложения на Google Workspace (G Suite) са достъпни в браузър посредством интернет, всички нови подобрения се показват автоматично в акаунтите на потребителите. Не е необходимо да се инсталират актуализации, както при локалните програми.

Възможности на G Suite пакетите

Google Workspace (G Suite) е проектиран с оглед на съвременните компании. Услугата е подходяща както за едноличен бизнес, така и за малки стартиращи компании и големи корпорации. Предлаганите инструменти позволяват ефективна комуникация, организация на работата и сътрудничество. Основното предимство на G Suite пакета са акаунтите в Gmail business – тоест възможност да свържете Вашия собствен домейн с Gmail, така че служителите да могат да имат професионални адреси.

Вижте също:

Комуникация

Използването на пакета позволява ефективно сътрудничество между всички служители на Вашата компания, независимо къде се намират. Приложенията позволяват да улесните комуникацията, провеждането на разговори в чат и видео с клиенти от цял свят. Освен това Вашите служители ще могат безпроблемно да организират срещи в удобно време и да резервират фирмени ресурси.

Ефективната комуникация е възможна благодарение на:

  • Gmail – защитена корпоративна поща в собствен домейн, без спам или реклами. Отличава се с изключително ефективна търсачка за кореспонденция от архива на пощата и чата.
  • Календар – приложение, което позволява ефективно управление на времето чрез създаване на срещи, добавяне на сътрудници и фирмени ресурси.
  • Google Chat – приложение, което  позволява бързо да общувате със сътрудници и клиенти с помощта на текстови съобщения (индивидуални и групови).
  • Google Meet – приложение, което позволява да създавате видеоконференции.

Създаване

Офис пакетът на Google дава възможност за сътрудничество в реално време по документи, презентации, електронни таблици. Следователно можете да реализирате проекти без да изтегляте безброй версии на файла.

За тази цел помагат приложения като:

  • Google Docs – приложение за създаване на онлайн документи
  • Google Sheets – приложение за създаване на онлайн електронни таблици
  • Google Slides – приложение за създаване на онлайн презентации
  • Google Keep – приложение за създаване на бележки
  • Google Forms – приложение за създаване на онлайн анкети

Достъп

Благодарение на това, че потребителите на Google Workspace пакета съхраняват своите файлове в облак, те могат да ги намират и да имат достъп до тях от всяко мобилно устройство, след като влязат в своя акаунт.

Това се улеснява от:

  • Dysk Google – услуга за съхранение и синхронизиране на файлове
  • Google Cloud Search – търсачка, която позволява намирането на фирмено съдържание

Контрол

Използвайки инструментите на Google, можете да сте сигурни, че всички Ваши файлове са в безопасност. Приложенията като Vault позволяват архивиране на данни и тяхната защита, например за целите на съдебни производства. Административният панел позволява да създавате акаунти, да конфигурирате устройства и да управлявате всички услуги.

Прочетете за опита на компании, които вече използват Google Workspace:

Безплатен Gmail business – възможно ли е това?

G Suite за организации с нестопанска цел

Google посвети безплатен G Suite пакет на неправителствени организации. Той е полезен, тъй като позволява подобряване на работата на цялата организация, създаване на онлайн кампании и ангажиране на по-голям брой доброволци.

За да се възползвате от безплатната версия на G Suite, Вашата организация трябва да:

  • имат статут на благотворителна организация;
  • да бъде потвърдена като организация с нестопанска цел от TechSoup или регионален партньор на TechSoup;
  • да бъде организация в обществена полза, фондация или сдружение, регистрирано в Националния съдебен регистър.

G Suite за училища и университети

Училищата и университетите също могат да използват безплатната версия на пакета. За да станете клиент на G Suite Enterprise for Education, трябва да бъдат изпълнени няколко условия:

  • институцията трябва да има удостоверен статус на организация с нестопанска цел;
  • институцията трябва да бъде образователна, акредитирана единица, призната от държавните органи;
  • институцията трябва да одобрява признатите в страната или по света дипломи за придобито образование. 

G Suite Legacy

G Suite Legacy е безплатна версия на G Suite пакета, за която можеше да се регистрирате до края на 2012 г. Регистрираните потребители все още могат да я  използват, но тази версия не разполага с всички функции и възможности, които предоставя платения G Suite пакет.

Безплатен пробен период

Всяка компания, независимо от бранша, има възможност да тества Google Workspace (G Suite) пакета безплатно в рамките на 30 дни. За да започнете безплатен пробен период, необходимо е да се свържете с нас чрез формуляра на на нашия уебсат.

Gmail business – ценоразпис

Цената на пакета зависи от версията, която сте избрали.

  • Business Starter – 5,2€ / потребител / месечно
  • Business Standard – 10,4€ / потребител / месечно
  • Business Plus – 15,6€ / потребител / месечно

Отзиви на потребителите на G Suite пакета

Внедряването на професионална Gmail поща разреши различни проблеми на много компании. То подобри комуникацията им и позволи по-бърза и ефективна ежедневна работа. Защо именно Google Workspace? Как протече сътрудничеството? Какви проблеми бяха решени? Отговорите на тези въпроси и отзивите на компании можете да намерете в раздел Case Studies на нашия уебсайт.

Ако Вашата компания обмисля прехвърляне на Gmail пощата, свържете се с нас, за да получите безплатна консултация, техническа поддръжка и помощ при внедряването на услугата. Като партньор на Google Premium, ние внедряваме G Suite в компании в Полша и Европа от повече от 5 години.

 

Flyonthecloud Blog Banner