Как се споделят Google файлове?

08/04/2019

Как се споделят Google файлове?

Все повече потребители се стремят да се възползват от възможностите, които дават инструментите, предлагани от Google Workspace (G Suite) пакета. Много от тях съхраняват различни видове файлове и документи във виртуален облак, тоест Google Drive. Едно от предимствата на пакета е, че няколко души могат да работят по един документ. Можете да споделяте свойте файлове не само с колеги, но и с външни лица.

Споделяне на Google файлове от Google Документи, Таблици и Презентации

За да споделите файл, отворете приложението Google Docs, Sheets или Slides. След това отворете файла, който искате да препратите. От лентата на задачите изберете „Файл“ и след това „Споделяне…“. След това, потребителят може да въведе имената или имейл адресите на хората, на които иска да даде достъп до файла. Също така е налице възможност да генерирате връзка, кликвайки върху „Получаване на връзка“, която по-късно можете да изпратите на избрани хора.

Когато споделяте файл, можете да изберете обхвата на разрешенията за даден потребител. Можете да му дадете възможност за редактиране, коментиране или само показване.

 

 

 Ако искате да споделите файл с човек, който няма имейл адрес в домейна на Вашата компания, използвайте разширените настройки за споделяне, кликвайки върху „Разширени“ и след това „Промяна“.

Gmail fájlmegosztás - Speciális beállítások

 

Споделяне на Google файлове от Google Формуляри

При Google Формулярите процедурата за споделяне е малко по-различна. Ако искате да поканите други хора да Ви помогнат да редактирате даден файл, трябва да:

  • Отворите избрания файл в Google Формуляри.
  • Намерите „Повече“ в горния десен ъгъл, кликвайки върху точките вдясно.

  • Изберете „Добавяне на сътрудници…“.
  • Въведете  имената или имейлите на потребителите или да генерирате връзка за споделяне.
  • Отворите формуляра, който искате да изпратите.
  • В горния десен ъгъл намерете бутона „Изпращане“.
  • Решете дали искате да изпратите формуляра под формата на имейл, линк, да вградите HTML връзка в уебсайт или да го споделите в социалните медии.

Споделяне на Google файлове от Google Диск

За да споделите отделен файл директно от Google Диск, трябва да:

  • Влезете в Google Диск.
  • Кликнете с десния бутон от мишката върху файла, който искате да споделите.

Google fájlmegosztás - Drive

  • Изберете „Споделяне“ или „Получаване на връзка“.
  • Споделяне на цели папки от Google Drive. За да споделите няколко файла директно от Google Drive, трябва да:
  • Влезете в Google Диск.
  • Натиснете и задръжите SHIFT на клавиатурата на компютъра и да маркирате желаните папки.
  • Кликнете с десния бутон на мишката върху един от маркираните файлове, който искате да споделите.
  • Изберете „Споделяне“ или „Получаване на връзка“.

Блокиране на опцията за споделяне на файл

Собствениците на даден файл могат да блокират възможността за споделянето му от колеги, като поставят отметка „Блокирайте редакторите да правят промени за достъп и добавяне на нови хора“ в разширените настройки на файла.

Администраторите могат да блокират на всички потребители опцията да споделят файлове извън организацията.

 

Flyonthecloud Blog Banner